Location flexible et rentable de véhicules d'entreprise

La principale différence entre la location et le crédit-bail d'un parc automobile réside dans la durée pendant laquelle vous avez besoin du véhicule. En règle générale, si vous avez besoin d'un véhicule pour moins de 12 mois, la location est souvent la meilleure option. Elle offre la souplesse d'une entente mensuelle sans obligation à long terme, ce qui vous permet de retourner le véhicule dès que vous n'en avez plus besoin.

Pour des besoins à plus long terme, généralement plus de 12 mois, la location d'un véhicule de parc automobile peut s'avérer un choix plus judicieux. Grâce à nos options de location, vous pouvez personnaliser la durée du contrat et l'amortissement en fonction de vos objectifs commerciaux, ce qui vous garantit une valeur résiduelle personnalisée à la fin du contrat. Nos modèles de location à durée indéterminée vous offrent plusieurs options à la fin du contrat : vous pouvez racheter le véhicule, le vendre à un de vos conducteurs ou à un employé, ou nous le retourner. Nos experts en maximiseront alors la valeur en en disposant.

Vous hésitez entre louer à court terme ou à long terme ? Nos experts en matière de parc automobile sont là pour vous aider à évaluer la meilleure option pour vos besoins. Que vous choisissiez une location à court terme ou à long terme, nous sommes là pour vous aider !

Oui. Au Canada, la location de véhicules à des fins professionnelles est généralement déductible de l'impôt sur le revenu ; il existe cependant des règles et des restrictions précises dont vous devez tenir compte.

Paiements de location : Vous pouvez déduire de votre déclaration de revenus le coût du loyer des véhicules utilisés à des fins professionnelles. Toutefois, le montant que vous pouvez déduire est soumis à un plafond déterminé par l'Agence du revenu du Canada (ARC) et qu’elle ajuste périodiquement. Vérifiez le taux en vigueur pour vous assurer que vous ne dépassez pas le montant de la déduction autorisée.

Calcul au prorata de l'utilisation personnelle : Si le véhicule est utilisé à des fins professionnelles et personnelles à la fois, vous devez calculer au prorata les paiements de location déductibles en fonction du pourcentage d'utilisation professionnelle.

Frais de fonctionnement : Outre les loyers, vous pouvez également déduire d'autres dépenses liées au véhicule : carburant, entretien, assurance, réparations. Mais uniquement dans la mesure où ces coûts sont liés à l'utilisation du véhicule à des fins professionnelles.

Déduction pour amortissement (DPA) : Si vous achetez un véhicule au lieu de le louer, vous déduirez son coût au fil du temps par le biais de la déduction pour amortissement (DPA) au lieu de déclarer les paiements de location comme dépenses d'entreprise. Cela vous permet d'étaler la déduction en fonction de la dépréciation du véhicule.

Chez Foss, le procédé d'acquisition de véhicules consiste tout d'abord en une analyse minutieuse pilotée par l'équipe chargée de la gestion de votre compte. Elle évalue des facteurs importants comme le nombre de mois de service, le kilométrage, l'historique des réparations et les tendances du marché afin d'identifier les véhicules que vous devez remplacer. Une fois cette démarche terminée, vous recevez une liste de véhicules recommandés pour approbation.

Après votre approbation, les conducteurs sont informés de leur droit à passer une commande de véhicule neuf. À partir de là, nos gestionnaires de l'approvisionnement prennent en charge le procédé, en passant les commandes directement auprès des constructeurs et en collaborant avec les concessionnaires pour obtenir les véhicules en stock. Ils vérifient l'exactitude de chaque commande, surveillent les mises à jour de celle-ci et veillent à ce que le processus de livraison se déroule sans accroc en assurant la coordination avec les concessionnaires.

Si vos véhicules nécessitent des aménagements supplémentaires, nos spécialistes gèrent l'ensemble du processus, depuis l'obtention des devis et la comparaison des prix jusqu'à la supervision desdits aménagements. Ainsi, votre parc automobile est adapté aux besoins de votre entreprise de manière efficace et précise.

Chez Foss, nous offrons un service personnalisé. Non pas une expérience de centre d'appels. En effet, chaque client bénéficie d'une équipe de gestion de compte qui lui est propre, composée d'un chargé de compte, d'un gestionnaire stratégique et d'un représentant du service clientèle. Nous adaptons nos services à vos besoins et à vos objectifs, en garantissant une communication souple et franche. Qu'il s'agisse d'économies ou d'optimisation de votre parc automobile, nous collaborons pour répondre à vos besoins. 

Louer offre de nombreux avantages, notamment des coûts initiaux moins élevés, la possibilité de remplacer les véhicules à des moments optimaux et d'éviter des dépenses d'entretien élevées, ce qui vous permet de maintenir votre parc automobile à jour et d'améliorer l'image de votre entreprise. De plus, il est possible de déduire les paiements de location des impôts. Au Canada, les lois fiscales actuelles autorisent, en effet, des déductions allant jusqu'à 1 050 $ par mois.

Il y a un inconvénient : vous ne serez pas propriétaire du véhicule à la fin du contrat de location. En revanche, avec un contrat de location à durée indéterminée, vous êtes responsable de la valeur comptable du véhicule, ce qui vous permet de prolonger le contrat de location, d'acheter ou de vendre le véhicule. Tout gain résultant de la vente vous revient, et votre gestionnaire de compte veille à ce que le véhicule soit amorti correctement afin de maximiser ce gain.

Un contrat de location à durée indéterminée offre aussi l'avantage de ne pas être assujetti à des restrictions de kilométrage. Et si les besoins de votre entreprise évoluent, vous pouvez vendre le véhicule à tout moment pendant la durée du contrat en remboursant simplement la valeur comptable restante.

Bref, la décision de louer ou d'acheter dépend de votre trésorerie, de l'utilisation dudit véhicule et de l'image que vous souhaitez projeter de votre entreprise.

Louer un véhicule personnel et louer un véhicule de société diffèrent sur plusieurs points importants.

Les véhicules de société sont essentiellement loués pour des activités en rapport avec le travail, comme les rendez-vous avec les clients, les appels de service, les livraisons et le transport. Bien qu'ils puissent être utilisés à des fins personnelles, l'objectif principal est professionnel. Les conducteurs sont donc tenus de différencier l'utilisation professionnelle de l'utilisation personnelle. Ainsi le véhicule devient-il un avantage imposable pour le conducteur, ce qui n'est guère le cas pour les contrats de location personnels.

Lorsqu'un véhicule est loué à des fins professionnelles, l'entreprise peut souvent déduire des dépenses comme le paiement de la location, le carburant, l'assurance et les frais d'entretien. Ces déductions dépendent du degré d'utilisation du véhicule à des fins professionnelles, alors que les déductions offertes par les contrats de location personnels sont beaucoup plus restreintes.

Une entreprise qui loue plusieurs véhicules pour son parc automobile bénéficie des avantages supplémentaires comme des rabais et des incitations personnalisées, qui contribuent à réduire les coûts globaux des véhicules du parc. Louer des véhicules pour un parc automobile offre également une plus grande souplesse, comme les contrats de location à durée indéterminée qui n'imposent pas de limites strictes en termes de kilométrage, contrairement aux contrats de location personnels qui sont généralement soumis à des restrictions kilométriques.

En ce qui concerne l'assurance, les entreprises sont tenues de souscrire une assurance commerciale, qui offre habituellement une couverture de responsabilité civile plus élevée et protège tous les employés qui utilisent le véhicule à des fins professionnelles. En revanche, les contrats de location de véhicules personnels requièrent une couverture d'assurance individuelle, qui offre généralement une couverture de responsabilité civile moins élevée.