Suivez et maximisez vos déductions pour chaque kilomètre
Pour une gestion efficace de votre parc de véhicules, et le calcul des avantages imposables, vous devez recueillir et conserver les rapports de kilométrage mensuels : un casse-tête de détails qui exige un temps fou de votre personnel administratif.
Pour gagner du temps et économiser sur les frais administratifs, tout en maximisant les économies d’impôt de votre personnel, Foss National vous offre une série de solutions innovantes.
Using Telematics to Increase Fleet Profitability
How can you increase productivity and profitability in fleet vehicle use? With telematics! This paper shows how advanced communication technologies can be a wise investment.
Free DownloadGestion du kilométrage : suivez et rapportez chaque kilomètre parcouru
Vos conducteurs enregistrent l’utilisation mensuelle de leur véhicule de fonction sur notre site Web sécurisé. Si leur rapport n’est pas reçu dans les délais prévus, ils reçoivent automatiquement un rappel par courriel.
Lorsque tous les conducteurs ont enregistré l’utilisation mensuelle de leur véhicule, nous vous avisons que vous pouvez consulter un rapport consolidé. Pour voir, scruter et analyser l’utilisation qu’ils font de leur véhicule, vous pouvez vous référer au rapport en ligne de Foss National.
Calcul et rapport des avantages imposables
Selon l’Agence du revenu du Canada, un véhicule de fonction est un avantage imposable. Pour nombre d’entreprises, le calcul des taxes et la paperasse constituent un fardeau administratif.
Afin d’aider vos employés et votre personnel administratif, notre outil sur les avantages imposables calcule les données pour les déclarations de leurs avantages imposables, intégralement conformes aux directives de l’Agence du revenu du Canada. Aussi cet outil fournit-il à l’employeur le kilométrage actuel des véhicules de l’entreprise. Les employés qui se servent de cette fonctionnalité doivent d’abord avoir enregistré leur véhicule dans notre enregistreur de kilomètres.
Se préparer à la période de déclaration de revenus
Pour chaque conducteur, le système en ligne de Foss National suit le véhicule qui lui est assigné pour l’année financière, et calcule les avantages fiscaux pertinents. Environ trois mois avant l’échéance pour le formulaire, nous organiserons une rencontre de planification et travaillerons avec vous pour nous assurer que tout est prêt pour les dates de traitement. Nous aviserons vos conducteurs et leur montrerons comment remplir leur Déclaration des avantages imposables en ligne.
Des détails importants comme « usage personnel » sont enregistrés et déduits pour aboutir à un avantage imposable net. Notre logiciel calcule également les taxes de vente intégrées pour un archivage précis. Un fichier consolidé final, comprenant tous les détails pour chaque conducteur bénéficiant d’un véhicule de fonction, est soumis à votre service de la paie pour simplifier les formulaires d'impôt T4 finaux.